Entrées et sorties, tracées

Structurés, documentés, faciles à retrouver.

Préparez vos rendez-vous, relevez les informations pièce par pièce sur mobile, archivez et comparez. L’historique reste attaché au lot.

L’application mobile, sur place

Une trame pré-remplie selon le type de bien. Le gestionnaire avance pièce par pièce, joint des photos contextualisées et garde un fil de progression visible.

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14 RUE DES LILAS · LOT 1B ENTRÉE
Entrée Terminé
3 photos · 2 remarques
Séjour Terminé
5 photos · 1 remarque
Cuisine En cours
Photos & équipements à compléter
Chambre 1 À faire
Salle de bain À faire
Toilettes À faire
Pièces
2 / 6
Progression

Pensé pour le terrain

Tout se saisit directement sur place, en une fois : le gestionnaire valide chaque pièce d’un geste, photographie ce qui doit l’être, et la progression remonte automatiquement dans le dossier du lot.

  • Trame configurable par type de bien (T1, T3, local commercial…)
  • Photos compressées côté appareil, prêtes pour le PDF
  • Remarques attachées à l’élément concerné (porte, prise, joint…)
  • Mode hors-ligne : la synchro se fait au retour Wi-Fi
  • Signature électronique du locataire sur le téléphone

Le parcours, étape par étape

Un état des lieux Régiva, du premier rendez-vous à la sortie du locataire.

ÉTAPE 01
Préparer le rendez-vous
Trame pré-remplie selon le type de bien - pièces, équipements, compteurs, dispositifs de sécurité. Importable depuis le précédent EDL d’entrée.
ÉTAPE 02
Inspecter pièce par pièce
Notation rapide sur mobile, photos contextualisées, remarques attachées à l’élément concerné. Chaque champ obligatoire est suivi, et le gestionnaire voit immédiatement ce qui reste à faire.
ÉTAPE 03
Signer et archiver
Signature du locataire et du gestionnaire sur l’écran. Export PDF généré et archivé dans le dossier du lot, accessible côté propriétaire et locataire.
ÉTAPE 04
Comparer en sortie
À la sortie, l’EDL d’entrée s’affiche en regard. Les écarts pièce par pièce sont surlignés et la retenue éventuelle se prépare sur les seuls points avérés.

Entrée vs sortie, côte à côte

Quand un locataire quitte un logement, Régiva charge l’EDL d’entrée à côté du nouveau relevé. Les écarts sortent surlignés, les retenues éventuelles sont objectivées.

État d’entrée - 04.09.2023
Séjour - peinture mur ouest Neuve
Cuisine - plaque de cuisson Fonctionnelle
Chambre 1 - parquet Bon état
Salle de bain - joint baignoire Étanche
Compteur électrique 3 412 kWh
État de sortie - 28.05.2026
Séjour - peinture mur ouest Tache 30 cm
Cuisine - plaque de cuisson Fonctionnelle
Chambre 1 - parquet Rayure 1 lame
Salle de bain - joint baignoire Étanche
Compteur électrique 8 967 kWh

Conservation et partage

Une fois archivé, l’EDL reste rattaché au lot. Trois usages quotidiens :

Propriétaire

Reçoit le PDF

Notification automatique, document archivé dans l’espace propriétaire, consultable à tout moment.

Locataire

Garde sa copie

Téléchargement depuis son espace, même après son départ. Sa copie reste disponible à tout moment, des mois plus tard.

Gestionnaire

Retrouve en 2 clics

Recherche par bien, par locataire ou par date. L’EDL apparaît dans l’historique du lot avec ses photos.