Un tableau de bord lisible
Vue d’ensemble du portefeuille : biens, demandes ouvertes, documents classés, états des lieux à venir. Chaque chiffre cliquable mène au détail.
Bonjour, Cabinet Durand.
Demandes récentes
Tout voir →Historique récent
Filtrer →app.regiva.fr - vue gestionnaire
Six modules connectés autour d’un même fil
Chaque module pousse ses données dans l’historique du bien. Vos informations circulent d’un module à l’autre et restent réunies dans un seul espace, prêtes à être retrouvées.
Biens & lots
Fiches structurées par immeuble, lot, occupant, propriétaire.
- Import en masse depuis CSV
- Surface, étage, équipements, compteurs
- Historique des occupants et baux
Documents
Tout document rattaché au bon bien, lisible par les rôles autorisés.
- Baux, PV d’AG, attestations, factures
- Recherche plein texte et filtres par type
- Export ZIP ou PDF par lot
Demandes locataires
Une demande arrive avec son contexte et reste rattachée au bon bien, du premier message à sa résolution.
- Catégorisation (panne, devis, information)
- Attribution prestataire, suivi statuts
- Notifications email côté locataire
Interventions
Suivi des prestataires, des devis et des opérations sur place.
- Devis comparés sur la même fiche
- Pièces jointes (rapports, factures)
- Lien direct vers la demande d’origine
États des lieux
Parcours pièce par pièce sur mobile, photos contextualisées, PDF.
- Trame pré-remplie selon le type de bien
- Comparaison entrée / sortie côte à côte
- Signature électronique simple
Accès par rôle
Gestionnaire, propriétaire et locataire voient ce qui les concerne.
- Authentification email + mot de passe, avec connexion Google ou Microsoft (SSO) en option.
- Permissions paramétrables par bien
- Journal d’accès auditable
Trois espaces, une seule source de vérité
Chaque rôle accède à la même donnée - mais ne voit que ce qui le concerne.
Pilote son portefeuille
Vue d’ensemble, suivi opérationnel, exports comptables.
- KPIs portefeuille et alertes
- Affectation des demandes
- Exports CSV / PDF
- Journal complet par lot
Suit son bien en toute clarté
Documents reçus, demandes locataires, événements clés.
- Accès aux baux et états des lieux
- Factures reçues et justificatifs
- Notifications événements importants
- Vue centrée sur ses propres lots
Transmet une demande, sans friction
Espace minimal, ciblé sur les besoins du quotidien.
- Soumettre une demande contextualisée
- Joindre photos depuis mobile
- Récupérer ses documents (bail, EDL)
- Confidentialité : un espace strictement personnel
Exports propres, vers vos outils existants
Régiva s’articule avec votre comptable et votre banque : il produit les exports lisibles que vos outils métier attendent, pour une chaîne de gestion fluide de bout en bout.
- CSV / Excel - loyers, charges, factures reçues, à passer à votre comptable ou logiciel de gestion.
- PDF - états des lieux, baux, courriers, prêts à archiver ou à signer.
- Lien direct - partage d’un document avec un propriétaire ou un prestataire, sans copie email.
- Journal d’audit - qui a vu, modifié ou téléchargé quoi, et quand.